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Chaque année avant le 1er mars, les fournisseurs et leurs distributeurs (ou leurs grossistes) doivent conclure une convention écrite qui formalise les obligations auxquelles ils se sont engagés à l’issue de la négociation commerciale qui a eu lieu entre eux.
Désormais (depuis le 1er janvier 2017), cette convention, dite « unique », pourra être conclue, non plus seulement pour une durée d’un an, mais aussi pour 2 ou 3 ans. Ce qui permettra aux entreprises concernées de ne pas avoir à engager des négociations trop fréquemment et de leur donner de la visibilité à moyen terme plutôt qu’à court terme.
Sachant que lorsqu’elle sera conclue pour 2 ou 3 ans, la convention devra fixer les modalités selon lesquelles le prix convenu sera révisé. Des modalités qui pourront prévoir la prise en compte d’un ou de plusieurs indices publics reflétant l’évolution du prix des facteurs de production.